Un organisme de formation vit du remplissage de ses sessions. Voici comment Alcanzar prospecte les DRH et responsables formation par téléphone pour vous apporter des rendez-vous.
La prospection formation professionnelle obéit à un rythme particulier : plans de développement des compétences, entretiens professionnels, sessions à remplir. Pour un organisme de formation, multiplier les rendez-vous avec des entreprises intéressées fait toute la différence entre une session pleine et une session annulée.
Chez Alcanzar, agence d'acquisition de clients B2B, nous appelons les DRH, responsables formation et dirigeants pour vous obtenir des rendez-vous qualifiés avec ceux que vos formations intéressent.
Les bons interlocuteurs selon la taille de l'entreprise
| Taille | Interlocuteur |
|---|---|
| TPE | Le dirigeant |
| PME | Le DRH, le RRH ou le dirigeant |
| Grandes entreprises | Le responsable formation ou le responsable du développement des compétences |
Donner envie d'échanger, pas lire un catalogue
Un responsable formation reçoit des catalogues en permanence. Au téléphone, nos appelants présentent ce qui vous distingue en quelques phrases et provoquent rapidement un rendez-vous si le sujet intéresse leur interlocuteur, ou s'il veut en savoir plus. La prise de rendez-vous qualifiés naît d'un échange, pas d'une plaquette envoyée.
Vous approfondissez, nous ouvrons la porte
Nos appelants ne font pas l'inventaire des besoins de l'entreprise : effectifs concernés, financement ou calendrier du plan de formation, c'est vous qui les abordez en rendez-vous. Notre rôle est de vous obtenir ce rendez-vous, vite et avec la bonne personne. Cette génération de leads B2B régulière alimente votre activité toute l'année.
Une prise de rendez-vous B2B qui remplit vos sessions
Chaque prise de rendez-vous B2B vous est transmise avec une fiche : identité de l'interlocuteur, entreprise, coordonnées, date, lieu et description du besoin exprimé. Vous recevez aussi l'audio de l'échange, pour vérifier la qualité de l'appel. Pour structurer vos premiers échanges, lisez notre article sur le script de prospection téléphonique.
Réseaux sociaux et site web : rassurer avant le rendez-vous
Avant de vous rencontrer, un DRH consulte votre site : programmes, certifications, avis de stagiaires. Un site clair et une présence régulière sur LinkedIn rassurent et facilitent le rendez-vous. Nos offres Croissance et Sur mesure s'en chargent.
Mettre en avant ce qui vous distingue
Le marché de la formation est très concurrentiel. Avant les premiers appels, un briefing nous permet de bien comprendre votre métier, votre cible, vos objectifs, votre proposition de valeur et les objections les plus fréquentes : thématiques d'expertise, formats (présentiel, distanciel, intra-entreprise), certifications, accompagnement après la formation.
Au téléphone, nos appelants appliquent cinq techniques : la sympathie, la maîtrise de l'accroche, l'adaptation de l'intonation, l'empathie et le traitement des objections (« on a déjà nos organismes », « ce n'est pas le moment »…). C'est ce qui permet de décrocher un rendez-vous là où un email resterait sans réponse.
Les offres d'Alcanzar pour les organismes de formation
- Essentiel, 1 250 € HT par mois : étude de votre secteur, construction du fichier de prospection, appel des contacts sélectionnés et 3 rendez-vous qualifiés par mois, avec les enregistrements d'appels et un reporting mensuel ;
- Croissance, 1 790 € HT par mois : toute la formule Essentiel, plus la gestion de vos réseaux sociaux, 8 rendez-vous qualifiés par mois et le remplacement garanti des rendez-vous ratés (sans réponse) ;
- Sur mesure, sur devis : LinkedIn, conception d'un site web pensé pour convertir, référencement Google (SEO), référencement payant (Google Ads) et synchronisation avec votre CRM.
Toutes nos offres sont sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez, d'un mois sur l'autre.
Alcanzar remplit vos sessions de formation
Découvrez nos offres de prospection ou prenez rendez-vous avec Alcanzar pour étudier votre cible.
Questions fréquentes
Comment un organisme de formation peut-il trouver des clients ?
En prospectant régulièrement les DRH et responsables formation de sa cible. Le téléphone permet de susciter l'intérêt et d'obtenir des rendez-vous ; le besoin détaillé est ensuite étudié en rendez-vous.
Qui contacter pour vendre une formation en entreprise ?
Le dirigeant dans les TPE, le DRH ou le RRH dans les PME, et le responsable formation dans les grandes entreprises.
L'offre d'Alcanzar est-elle avec engagement ?
Non. Toutes les offres d'Alcanzar sont sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez, d'un mois sur l'autre.
